Sichere & rechtskonforme Akteneinlagerung sowie Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse

Unsere Leistungen

Sichere Archivierung gemäß DSGVO

In unserem Archiv lagern wir Ihre Geschäftsunterlagen und Dokumente gemäß den gesetzlichen Aufbewahrunsfristen ein. Wir katalogisieren Ihre Akten, lagern sie ein und stellen sie bei Bedarfs schnell und sicher zu.

Homeoffice oder das papierlose Büro? Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse.

Wir helfen Ihnen ein effektives Dokumentenmanagementsystem in Ihrem Unternehmen zu etablieren. So werden Dokumente und Informationen intelligent verwaltet sowie Ihre internen Abläufe optimiert.

"Nachhaltigkeit ist unser Verständnis von Verantwortung"

Wir lagern Ihre Akten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist ein und vernichten sie danach datenschutzkonform.
Im Anschluss wird der Rohstoff dem Papierkreislauf wieder zugeführt. In Kooperation mit unserem Partner STEINBEIS Papier aus der Region entsteht aus Ihren geschredderten Akten 100% Recycling-Büropapier, welches Sie über uns beziehen können.
Verbessern Sie aktiv die Öko- und CO²-Bilanz Ihres Unternehmens.

Datenschutz wird bei uns Groß geschrieben

GreenOfficeSolutions ist dem Datenschutz und der Datensicherheit verpflichtet. Mit Alarm-, Brandmelde- und Videoüberwachungssystemen schützen wir Ihre physisch eingelagerten Akten. Wir beachten alle anwendbaren Vorschriften bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten sowie der Datensicherheit. Alle Dienstleistungen werden auf Grundlage des Art. 32 DSGVO erbracht. Unser Betrieb ist nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert.​

Aktenvernichtung durch die GreenDataProtection

Die Vernichtung Ihrer vertraulichen Dokumente übernimmt unsere spezialisierte Schwesterfirma GreenDataProtection. Ihre Akten werden in verschlossenen Sicherheitsbehältern transportiert und nach höchstem Sicherheits- und Qualiätsstandards gemäß Bundesdatenschutzgesetz bis hin zur Schutzklasse 3 der DIN 66399 geschreddert.

 

5 Gründe für
GreenOfficeSolutions

Auszug unserer
Referenzen