Archivservice für die sichere & rechtskonforme Dokumentenaufbewahrung
Unsere Leistungen
Sichere Archivierung gemäß DSGVO
In unserem Archiv lagern wir Ihre Geschäftsunterlagen und Dokumente gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ein.
Wir katalogisieren Ihre Akten, lagern sie ein und stellen sie bei Bedarf schnell und sicher zu.
Homeoffice oder das papierlose Büro? Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse.
Wir helfen Ihnen, ein effektives Dokumentenmanagementsystem in Ihrem Unternehmen zu etablieren. So werden Dokumente und Informationen intelligent verwaltet sowie Ihre internen Abläufe optimiert.
"Nachhaltigkeit ist unser Verständnis von Verantwortung"
Wir lagern Ihre Akten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist ein und vernichten sie danach datenschutzkonform.
Im Anschluss wird der Rohstoff dem Papierkreislauf wieder zugeführt. In Kooperation mit unserem Partner STEINBEIS Papier aus der Region entsteht aus Ihren geschredderten Akten 100% Recycling-Büropapier, welches Sie über uns beziehen können.
Verbessern Sie aktiv die Öko- und CO²-Bilanz Ihres Unternehmens.
Datenschutz wird bei uns Groß geschrieben
Aktenvernichtung durch die GreenDataProtection
Die Vernichtung Ihrer vertraulichen Dokumente übernimmt unsere spezialisierte Schwesterfirma GreenDataProtection. Ihre Akten werden in verschlossenen Sicherheitsbehältern transportiert und nach höchstem Sicherheits- und Qualiätsstandards gemäß Bundesdatenschutzgesetz bis hin zur Schutzklasse 3 der DIN 66399 geschreddert.
5 Gründe für
GreenOfficeSolutions
- Rechts- und revisionssichere Akteneinlagerung
- Analoger & digitaler Datenzugriff im Onlinearchiv
- Regionale & kompetente Ansprechpartner
- Flächen- und Personalkosteneinsparung
- Nachhaltigkeit schaffen durch Papier-Upcycling
