GreenOfficeSolutions

Unsere Leistungen

Aktenlagerung

Lagern Sie Ihre Akten und Geschäfts­unterlagen in unserem zertifizierten Sicherheits­lager in Hamburg-­Oststeinbek.

Aktenrecycling

Wir vernichten Ihre Akten datenschutz­konform und stellen im Anschluss daraus Recycling-­Kopierpapier her.

Aktenvernichtung

Lassen Sie Ihre Geschäfts­unterlagen nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs­fristen sicher vernichten.

Nachhaltigkeit ist unser Verständnis von Verantwortung

Wir lagern Ihre Akten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungs­frist ein und vernichten sie danach datenschutz­konform. Im Anschluss wird der Rohstoff dem Papier­kreislauf wieder zugeführt. In Kooperation mit unserem Partner STEINBEIS Papier aus der Region entsteht aus Ihren geschred­derten Akten 100% Recycling-­Büropapier, welches Sie über uns beziehen können. Verbessern Sie aktiv die Öko- und CO²-Bilanz Ihres Unternehmens.

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Datenschutz

Datenschutz wird bei uns Groß geschrieben

GreenOfficeSolutions ist dem Datenschutz und der Datensicherheit verpflichtet. Mit Alarm-, Brandmelde- und Videoüberwachungssystemen schützen wir Ihre physisch eingelagerten Akten. Wir beachten alle anwendbaren Vorschriften bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten sowie der Datensicherheit. Alle Dienstleistungen werden auf Grundlage des Art. 32 DSGVO erbracht. Unser Betrieb ist nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert.​

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Aktenvernichtung

Aktenvernichtung durch die GreenDataProtection

Die Vernichtung Ihrer vertraulichen Dokumente übernimmt unsere spezialisierte Schwesterfirma GreenDataProtection. Ihre Akten werden in verschlossenen Sicherheitsbehältern transportiert und nach höchsten Sicherheits- und Qualiätsstandards gemäß Bundesdatenschutzgesetz bis hin zur Schutzklasse 3 der DIN 66399 geschreddert.

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5 Gründe für GreenOfficeSolutions

  • Rechts- und revisionssichere Akteneinlagerung
  • Analoger & digitaler Datenzugriff im Onlinearchiv
  • Regionale & kompetente Ansprechpartner
  • Flächen- und Personalkosteneinsparung
  • Nachhaltigkeit schaffen durch Papier-Upcycling

Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Termin und beantworten Ihre individuellen Fragen.

Jovan Ivanovski

Geschäftsführer

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