GreenOfficeSolutions
Unsere Leistungen
Aktenlagerung
Lagern Sie Ihre Akten und Geschäftsunterlagen in unserem zertifizierten Sicherheitslager in Hamburg-Oststeinbek.
Aktenrecycling
Wir vernichten Ihre Akten datenschutzkonform und stellen im Anschluss daraus Recycling-Kopierpapier her.
Aktenvernichtung
Lassen Sie Ihre Geschäftsunterlagen nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sicher vernichten.
Nachhaltigkeit ist unser Verständnis von Verantwortung
Wir lagern Ihre Akten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist ein und vernichten sie danach datenschutzkonform. Im Anschluss wird der Rohstoff dem Papierkreislauf wieder zugeführt. In Kooperation mit unserem Partner STEINBEIS Papier aus der Region entsteht aus Ihren geschredderten Akten 100% Recycling-Büropapier, welches Sie über uns beziehen können. Verbessern Sie aktiv die Öko- und CO²-Bilanz Ihres Unternehmens.
Datenschutz
Datenschutz wird bei uns Groß geschrieben
GreenOfficeSolutions ist dem Datenschutz und der Datensicherheit verpflichtet. Mit Alarm-, Brandmelde- und Videoüberwachungssystemen schützen wir Ihre physisch eingelagerten Akten. Wir beachten alle anwendbaren Vorschriften bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten sowie der Datensicherheit. Alle Dienstleistungen werden auf Grundlage des Art. 32 DSGVO erbracht. Unser Betrieb ist nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert.
Aktenvernichtung
Aktenvernichtung durch die GreenDataProtection
Die Vernichtung Ihrer vertraulichen Dokumente übernimmt unsere spezialisierte Schwesterfirma GreenDataProtection. Ihre Akten werden in verschlossenen Sicherheitsbehältern transportiert und nach höchsten Sicherheits- und Qualiätsstandards gemäß Bundesdatenschutzgesetz bis hin zur Schutzklasse 3 der DIN 66399 geschreddert.
5 Gründe für GreenOfficeSolutions
- Rechts- und revisionssichere Akteneinlagerung
- Analoger & digitaler Datenzugriff im Onlinearchiv
- Regionale & kompetente Ansprechpartner
- Flächen- und Personalkosteneinsparung
- Nachhaltigkeit schaffen durch Papier-Upcycling
Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Termin und beantworten Ihre individuellen Fragen.
Jovan Ivanovski
Geschäftsführer