Digitaler Urlaubsantrag
Digitalisierung in der hybriden Arbeitswelt
Die Arbeitswelt wird zunehmend hybrider. Das bedeutet, dass das mobile und das bürobasierte Arbeiten intensiver kombiniert werden und Mitarbeiter*innen teils aus dem Homeoffice, teils vom Büro aus arbeiten. In diesem Zuge wird es immer wichtiger, Lösungen zu finden, die Menschen, Orte und Prozesse miteinander verbinden.
Wir unterstützen wir Sie mit unseren digitalen Lösungen.
Cloud
Dokumentenmanagement in der Cloud
Über das Dokumentenmanagement in der Cloud greifen Sie bequem über den Internetbrowser in einem gesicherten und geschützten Bereich auf Dokumente zu, können diese mit Kollegen*innen teilen und gemeinsam daran arbeiten. Laden Sie Dokumente bequem hoch:
- Per Drag & Drop
- Per Dateiupload
- Per Scan
- Per Emaileingangs-Import
Hochgeladene Dokumente können Kunden, Themen und Kategorien zugewiesen werden. Sie können dann die Dokumente revisionssicher abspeichern, sie mit Eigenschaften versehen und darüber hinaus auch einfache Prozesse und Workflows starten.
Urlaubsantrag
Den Urlaubsantrag digital gestalten
Beim Thema Digitalisierung kann man auch erstmal klein starten und (Teil-)Prozesse digitalisieren, wie zum Beispiel den Urlaubsantrag.
Im Dokumentenmanagement-System d.velop documents kann der Urlaubsantrag durch ein einfaches Formular digitalisiert werden. Der Antrag kann dann Vorgesetzten und der Personalabteilung digital vorgelegt werden. Das Urlaubsantragsformular kann direkt online eingesehen, geprüft und freigegeben werden. Überzeugen Sie sich gern im nachfolgenden Video, wie innerhalb weniger Minuten Urlaubsanträge digital bearbeitet werden können:
Vorteile der Automatisierung
Neben den Vorteilen der Kosten- und Zeitersparnis kommt aktuell ein ganz wichtiger Faktor hinzu: Das übergreifende Arbeiten, egal, von wo. Da nicht alle Kollegen*innen immer im Büro sind, sondern teilweise auch vom Homeoffice aus arbeiten, wird es immer wichtiger, Lösungen zu finden, die den Ansprüchen gerecht werden, in dieser hybriden Arbeitswelt auf Dokumente zugreifen zu können.
Ersparnis
Sparen Sie Zeit und Kosten für das drucken, ausfüllen, unterschreiben, einscannen und versenden von Urlaubsanträgen.
Fehlerfrei
Vermeiden Sie Übermittlungsfehler und haben Ihre Daten überall dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden.
Standortunabhängig
Greifen Sie bequem über den Internetbrowser in einem gesicherten und geschützten Bereich auf Dokumente zu.
Mitarbeiterzufriedenheit
Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit durch schnellere Arbeitsabläufe im Büro und im Homeoffice.
Nachhaltig
Sie müssen Ihre Dokumente nicht mehr mehrfach ausdrucken. Dies spart eine Menge Papier und ist somit gut für die Umwelt.
Sicher
Sie können Dokumente revisionssicher abspeichern und darüber hinaus auch einfache Prozesse und Workflows starten.
Prozess
Urlaubsantrag und -freigabe
Klassischerweise wurde der Urlaubsantrag meist als Formular im Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet (auf Papier).
In Zeiten des Homeoffice bedeutet das: Urlaubsantrag drucken, ausfüllen, unterschreiben, einscannen, versenden. Wenn nun allerdings der Teamleiter oder Ansprechpartner der Personalabteilung selbst im Homeoffice ist, können Tage oder Wochen vergehen, bis dieser überhaupt bearbeitet wird. Dann stellen sich weitere Fragen: Wurde der Antrag richtig ausgefüllt, stimmen die Urlaubstage, wer vertritt während der Urlaubszeit? Dies führt automatisch zu nachträglichem Abstimmungsaufwand. Wahrscheinlich wird der Antrag im Unternehmen erneut ausgedruckt, um dann unterschrieben zu werden.
Nicht nur, dass Sie das Dokument mehrfach ausdrucken und somit eine Menge an Papier produzieren, hier kommt darüber hinaus nicht gerade Urlaubsstimmung auf.
Wie können wir Ihnen weiterhelfen? Bitte fragen Sie einfach. Rufen Sie an oder schicken Sie uns eine Email.
040 711 864 9 0
info(a)green-os.de